Projectsamenwerking
Een project is zelden het werk van één persoon. Een collega controleert de BOM, een onderaannemer heeft de print ontworpen, een inkoper wil de bestelling volgen. Daarom heeft elk project een instelling Collaborators: de mensen die het project kunnen zien en de berichten ervan krijgen. Je stelt het per project in, dus je bepaalt bij elk ontwerp wie erbij is.
Iemand uitnodigen
Open het project, ga naar Settings en zoek Collaborators. Daar staan de eigenaar en iedereen met wie je het project deelt. Typ een e-mailadres onder Add by email en bevestig. De persoon hoeft nog geen account te hebben. Wie er al een heeft, krijgt meteen toegang en een e-mail met een link naar het project. Wie nog geen account heeft, staat als Pending invite in de lijst en krijgt een e-mail met een aanmeldlink. Zodra die zich met dat adres registreert, doet die mee.
Je kunt iedereen uitnodigen: een collega, een freelance ontwerper, een onderaannemer bij een ander bedrijf. Naar het e-maildomein kijken we niet.
Op elk moment
Collaborators liggen niet vast als je het project indient. Je kunt ze toevoegen en verwijderen voordat je bestelt, terwijl wij bouwen en na de levering. Een lopend project delen met een nieuwe collega kost één e-mailadres.
Wat een collaborator kan
Een collaborator werkt aan het project zoals jij. Die ziet het in de eigen projectlijst. Die kan de aanvraag en de PCB-specificatie lezen, in de BOM werken, de List of Change en de ProtoFoto's bekijken en de bestanden van het project downloaden. Die kan chatten met onze engineers, en wij kunnen die in de chat aanspreken als elke klant op het project. Die kan ook de bezorg- en factuurgegevens wijzigen en de bestelling plaatsen.
Die ziet je andere projecten niet, en wat voor DeltaProto-medewerkers is, blijft buiten bereik. Alleen de eigenaar kan de projectnaam en je eigen referentie wijzigen.
Een collaborator heeft volledige toegang tot het project, inclusief de bestanden. Nodig alleen mensen uit die je de hele print toevertrouwt.
Meldingen
Elke collaborator heeft twee schakelaars, die hij of zij ook zelf kan instellen: een e-mail als de projectstatus verandert, en een e-mail als er nieuwe chatberichten zijn. Sturen onze engineers een bericht aan alle klanten op het project, dan krijgt iedereen met berichtmeldingen aan het. De eigenaar krijgt altijd allebei.
Iemand verwijderen
Het verwijderpictogram naast een persoon beëindigt de toegang meteen, nadat je hebt bevestigd. Niets van wat die heeft bijgedragen wordt verwijderd, alleen de toegang stopt. Je kunt dezelfde persoon later opnieuw uitnodigen.