Projectsamenwerking
Een project is zelden het werk van één persoon. Een collega controleert de BOM, een onderaannemer heeft de print ontworpen, een inkoper wil de bestelling volgen. Elk project heeft daarom een instelling Collaborators: de mensen die het project kunnen zien en de berichten ervan ontvangen. Die staat per project, dus je bepaalt per ontwerp wie erbij betrokken is.
Iemand uitnodigen
Open het project, ga naar Settings en zoek de sectie Collaborators. Daar staan de eigenaar en iedereen met wie het project gedeeld is. Typ een e-mailadres onder Add by email en bevestig. De persoon hoeft nog geen account te hebben:
- Al een account? Dan krijgt die direct toegang en een e-mail met een link naar het project.
- Nog geen account? Dan staat er Pending invite en ontvangt die een e-mail met een aanmeldlink. Zodra die zich met dat adres registreert, wordt de toegang automatisch verleend.
Iedereen kan worden uitgenodigd: een collega, een freelance ontwerper, een onderaannemer bij een ander bedrijf. Er is geen beperking op het e-maildomein.
Op elk moment
Collaborators liggen niet vast bij het indienen van het project. Je kunt ze toevoegen en verwijderen vóór je bestelt, terwijl wij bouwen en na levering. Een lopend project delen met een nieuwe collega is een kwestie van één e-mailadres.
Wat een collaborator kan
Een collaborator werkt aan het project zoals jij. Die ziet het in de eigen projectlijst en kan:
- de aanvraag en de PCB-specificatie lezen, in de BOM werken en de List of Change en de ProtoFoto's bekijken;
- de bestanden van het project downloaden;
- chatten met onze engineers en in de chat worden aangesproken als elke klant op het project;
- de bezorg- en factuurgegevens wijzigen en de bestelling plaatsen.
Die ziet je andere projecten niet, en alles wat is voorbehouden aan DeltaProto-medewerkers blijft buiten bereik. De projectnaam en je eigen referentie kan alleen de eigenaar wijzigen.
Een collaborator heeft volledige toegang tot het project, inclusief de bestanden. Nodig alleen mensen uit die je de hele print toevertrouwt.
Meldingen
Elke collaborator heeft twee schakelaars, die hij of zij ook zelf kan instellen: een e-mail als de projectstatus verandert en een e-mail bij nieuwe chatberichten. Als onze engineers een bericht aan alle klanten op het project richten, ontvangt iedereen met berichtmeldingen aan het. De eigenaar ontvangt altijd allebei.
Iemand verwijderen
Het verwijderpictogram naast een persoon beëindigt de toegang direct, na een bevestiging. Niets van wat die heeft bijgedragen wordt verwijderd; alleen de toegang stopt. Je kunt dezelfde persoon later opnieuw uitnodigen.