Collaboration de projet

Un projet est rarement l'œuvre d'une seule personne. Un collègue vérifie la nomenclature, un sous-traitant a conçu la carte, un acheteur veut suivre la commande. C'est pourquoi chaque projet a un réglage Collaborators : les personnes qui peuvent voir le projet et en recevoir les messages. Vous le réglez par projet, donc pour chaque design vous décidez qui en fait partie.

Inviter quelqu'un

Ouvrez le projet, allez dans Settings et cherchez Collaborators. La section liste le propriétaire et toutes les personnes avec qui vous partagez le projet. Saisissez une adresse e-mail sous Add by email et confirmez. La personne n'a pas encore besoin d'un compte. Celle qui en a déjà un obtient l'accès tout de suite et un e-mail avec un lien vers le projet. Celle qui n'en a pas apparaît comme Pending invite et reçoit un e-mail avec un lien d'inscription. Dès qu'elle s'inscrit avec cette adresse, elle en fait partie.

Vous pouvez inviter n'importe qui : un collègue, un concepteur indépendant, un sous-traitant d'une autre entreprise. Nous ne regardons pas le domaine de l'adresse e-mail.

À tout moment

Les collaborateurs ne sont pas figés quand vous soumettez le projet. Vous pouvez les ajouter et les retirer avant de commander, pendant la fabrication et après la livraison. Partager un projet en cours avec un nouveau collègue demande une adresse e-mail.

Ce qu'un collaborateur peut faire

Un collaborateur travaille sur le projet comme vous. Il le voit dans sa propre liste de projets. Il peut lire la demande et la spécification du circuit imprimé, travailler dans la nomenclature, consulter la List of Change et les ProtoFotos, et télécharger les fichiers du projet. Il peut discuter avec nos ingénieurs, et nous pouvons nous adresser à lui dans le chat comme à tout client du projet. Il peut aussi modifier les coordonnées de livraison et de facturation et passer la commande.

Il ne voit pas vos autres projets, et ce qui est réservé au personnel de DeltaProto reste hors de portée. Seul le propriétaire peut modifier le nom du projet et votre propre référence.

Notifications

Chaque collaborateur a deux interrupteurs, qu'il peut aussi régler lui-même : un e-mail quand le statut du projet change, et un e-mail quand il y a de nouveaux messages dans le chat. Quand nos ingénieurs envoient un message à tous les clients du projet, toutes les personnes ayant activé les notifications de messages le reçoivent. Le propriétaire reçoit toujours les deux.

Retirer quelqu'un

L'icône de suppression à côté d'une personne met fin à son accès immédiatement, après votre confirmation. Rien de ce qu'elle a apporté n'est supprimé, seul son accès prend fin. Vous pouvez réinviter la même personne plus tard.