Collaboration de projet

Un projet est rarement l'œuvre d'une seule personne. Un collègue vérifie la nomenclature, un sous-traitant a conçu la carte, un acheteur veut suivre la commande. Chaque projet dispose donc d'un réglage Collaborators : les personnes qui peuvent voir le projet et en recevoir les messages. Il se fait par projet ; vous décidez pour chaque design qui est impliqué.

Inviter quelqu'un

Ouvrez le projet, allez dans Settings et trouvez la section Collaborators. Elle liste le propriétaire et toutes les personnes avec qui le projet est partagé. Saisissez une adresse e-mail sous Add by email et confirmez. La personne n'a pas encore besoin d'un compte :

• Elle en a déjà un ? Elle obtient l'accès immédiatement et reçoit un e-mail avec un lien vers le projet.
• Pas encore de compte ? La liste affiche Pending invite et elle reçoit un e-mail avec un lien d'inscription. Dès qu'elle s'inscrit avec cette adresse, l'accès est accordé automatiquement.

Tout le monde peut être invité : un collègue, un concepteur indépendant, un sous-traitant d'une autre entreprise. Aucune restriction sur le domaine e-mail.

À tout moment

Les collaborateurs ne sont pas figés à la soumission du projet. Vous pouvez les ajouter et les retirer avant de commander, pendant la fabrication et après la livraison. Partager un projet en cours avec un nouveau collègue se résume à une adresse e-mail.

Ce qu'un collaborateur peut faire

Un collaborateur travaille sur le projet comme vous. Il le voit dans sa propre liste de projets et peut :

• lire la demande et la spécification du circuit imprimé, travailler dans la nomenclature, et consulter la List of Change et les ProtoFotos ;
• télécharger les fichiers du projet ;
• discuter avec nos ingénieurs et être interpellé dans le chat comme tout client du projet ;
• modifier les coordonnées de livraison et de facturation, et passer la commande.

Il ne voit pas vos autres projets, et tout ce qui est réservé au personnel de DeltaProto reste hors de portée. Le nom du projet et votre propre référence ne peuvent être modifiés que par le propriétaire.

Notifications

Chaque collaborateur dispose de deux interrupteurs, qu'il peut aussi régler lui-même : un e-mail lorsque le statut du projet change, et un e-mail à l'arrivée de nouveaux messages dans le chat. Lorsque nos ingénieurs adressent un message à tous les clients du projet, toutes les personnes ayant activé les notifications de messages le reçoivent. Le propriétaire reçoit toujours les deux.

Retirer quelqu'un

L'icône de suppression à côté d'une personne met fin à son accès immédiatement, après confirmation. Rien de ce qu'elle a apporté n'est supprimé ; seul son accès prend fin. Vous pouvez réinviter la même personne plus tard.