Projektzusammenarbeit

Ein Projekt ist selten die Arbeit einer einzelnen Person. Ein Kollege prüft die BOM, ein Subunternehmer hat die Leiterplatte entworfen, ein Einkäufer möchte die Bestellung verfolgen. Jedes Projekt hat deshalb eine Einstellung Collaborators: die Personen, die das Projekt sehen und seine Nachrichten erhalten. Sie gilt je Projekt, du entscheidest also für jedes Design, wer beteiligt ist.

Jemanden einladen

Öffne das Projekt, gehe zu Settings und suche den Abschnitt Collaborators. Dort stehen der Eigentümer und alle, mit denen das Projekt geteilt ist. Gib unter Add by email eine E-Mail-Adresse ein und bestätige. Die Person braucht noch kein Konto:

  • Schon ein Konto? Dann erhält sie sofort Zugriff und eine E-Mail mit einem Link zum Projekt.
  • Noch kein Konto? Dann steht dort Pending invite, und sie erhält eine E-Mail mit einem Registrierungslink. Sobald sie sich mit dieser Adresse registriert, wird der Zugriff automatisch gewährt.

Eingeladen werden kann jeder: ein Kollege, ein freiberuflicher Designer, ein Subunternehmer bei einer anderen Firma. Die E-Mail-Domain ist nicht eingeschränkt.

Jederzeit

Collaborators stehen beim Einreichen des Projekts nicht fest. Du kannst sie vor der Bestellung, während wir bauen und nach der Lieferung hinzufügen und entfernen. Ein laufendes Projekt mit einem neuen Kollegen zu teilen ist eine Sache von einer E-Mail-Adresse.

Was ein Collaborator kann

Ein Collaborator arbeitet am Projekt wie du. Er sieht es in seiner eigenen Projektliste und kann:

  • die Anfrage und die Leiterplattenspezifikation lesen, in der BOM arbeiten und die List of Change und die ProtoFotos ansehen;
  • die Dateien des Projekts herunterladen;
  • mit unseren Ingenieuren chatten und im Chat wie jeder Kunde des Projekts angesprochen werden;
  • Liefer- und Rechnungsdaten ändern und die Bestellung aufgeben.

Deine anderen Projekte sieht er nicht, und alles, was DeltaProto-Mitarbeitern vorbehalten ist, bleibt außer Reichweite. Projektname und deine eigene Referenz kann nur der Eigentümer ändern.

Ein Collaborator hat vollen Zugriff auf das Projekt, einschließlich der Dateien. Lade nur Personen ein, denen du die ganze Leiterplatte anvertrauen würdest.

Benachrichtigungen

Jeder Collaborator hat zwei Schalter, die er auch selbst setzen kann: eine E-Mail bei Änderung des Projektstatus und eine E-Mail bei neuen Chat-Nachrichten. Richten unsere Ingenieure eine Nachricht an alle Kunden des Projekts, erhält sie jeder mit eingeschalteten Nachrichtenbenachrichtigungen. Der Eigentümer erhält immer beides.

Jemanden entfernen

Das Entfernen-Symbol neben einer Person beendet ihren Zugriff sofort, nach einer Bestätigung. Nichts, was sie beigetragen hat, wird gelöscht; nur der Zugriff endet. Du kannst dieselbe Person später erneut einladen.